SEA PROVEEDOR

Nuestra misión:

Para gestionar la adquisición de los productos y servicios necesarios para soportar los requerimientos de ingeniería, ventas de Victaulic y comercialización, fabricación, distribución y funciones financieras. Vamos a lograr esto mientras que se adhiere a los más altos estándares de responsabilidad fiscal, la ética y el profesionalismo.

NUESTROS PRINCIPIOS RECTORES

Para responder a las necesidades siempre con un sentido apropiado de urgencia, con la satisfacción del cliente es la base principal para el establecimiento de prioridades.

Para desarrollar relaciones significativas y de largo plazo con un número limitado de proveedores confiables, calificados.

Para resolver problemas utilizando un proceso de análisis de causa raíz.

Para hacer lo que decimos que vamos a hacer o, si las circunstancias ajenas a nuestra voluntad nos impiden hacerlo, a proporcionar información a los que nos hemos comprometido.

Para operar dentro de los lineamientos de las políticas, procedimientos e instrucciones de la empresa y departamentales.

Tratar siempre a los proveedores y clientes internos y externos con respeto, cortesía y atención, preservando y protegiendo la imagen pública de Victaulic Company.

Para llevar a cabo las negociaciones y la contratación como si se tratara de nuestro propio negocio, buscando el mejor valor para el negocio global de nuestros esfuerzos.

Para perseguir continuamente la educación profesional y la integración de nuevas ideas y conceptos en nuestras prácticas de negocios.

Llevar a cabo nuestro negocio dentro del departamento con espíritu de trabajo en equipo, cooperación y apoyo mutuo.

REQUISITOS

El Departamento de Adquisiciones de Victaulic es responsable de la adquisición de productos y servicios requeridos por las áreas de venta, ingeniería, manufactura, distribución y administración de la compañía. La siguiente información describe las competencias necesarias a las que deben adherir los proveedores de Victaulic, además de los Términos y Condiciones Estándares.

Requisitos generales

Compromiso - Durante el curso del negocio, a menudo es necesario que se produzca contacto directo entre el área técnica, el área de fabricación u otras disciplinas de Victaulic y nuestros proveedores. Sin embargo, solo el personal de adquisiciones está autorizado para destinar fondos de la empresa para bienes y servicios externos a Victaulic. Esta autorización se entrega generalmente por escrito a través de una copia física de una Orden de Compra de la empresa, pero también puede ser transmitida por un método alternativo verbal o escrito. Si alguien ajeno al personal de Adquisiciones de Victaulic solicita que se le proporcionen materiales o servicios por los cuales el proveedor espere compensación, es responsabilidad del mismo proveedor comunicarse de inmediato con el Departamento de Adquisiciones de Victaulic Company y solicitar autorización para proceder. Las facturas por materiales o servicios entregados sin autorización podrían no recibir pago.
Herramientas - Define como cualquier especialmente diseñados patrones, moldes, troqueles, herramientas, accesorios e inspección Gages utiliza en el proceso de fabricación. Es la política de Victaulic para propio utillaje utilizado por los proveedores para hacer Victaulic productos patentados y partes. En la mayoría de los casos, estas herramientas será contratado y pagado por separado y no debe ser amortizado en el precio pieza de las piezas que se suministran. Todas las herramientas pagado por Victaulic es propiedad de y para el uso exclusivo de Victaulic. Nuestros proveedores serán responsables de mantener una lista actualizada de Victaulic herramientas en su poder, para llevar a cabo el mantenimiento y conservación de rutina y para la salvaguarda de los daños, hurtos y el uso no autorizado. Victaulic se encargará de la sustitución de las herramientas al final de su vida útil o cuando obsoletas por un cambio de diseño o modificación no autorizada. Victaulic hace mantener la cobertura de seguro de herramientas que poseemos y que está en la posesión de nuestros proveedores. Victaulic podrá, en cualquier momento, solicitar que este herramental ser empaquetado y enviado a cualquier lugar especificado por escrito por un representante autorizado de Victaulic Compras.
Inventario - Todos los materiales requeridos por Victaulic para uso en producción se contratarán por escrito. Si cambian los requisitos de Victaulic Company a raíz de obsolescencia, modificaciones de diseño o nuevos requerimientos de los clientes, Victaulic asumirá responsabilidad por todos los bienes terminados por los cuales se hubiera comprometido formalmente. El destino de todos los materiales o insumos en proceso en el inventario del proveedor que sirvan específicamente a los requerimientos de Victaulic Company y no sean aptos para otros usos se analizará caso a caso. El proveedor es responsable de mantener niveles razonables de inventarios de seguridad acordados mutuamente, además de llevar un registro de materiales de propiedad de Victaulic. El proveedor será responsable de implementar los resguardos y sistemas pertinentes para controlar y registrar adecuadamente el material que se le envíe para procesamiento. Se podría pedir al proveedor que realice un inventario físico anual de todo el material de propiedad de Victaulic.
La fabricación de Control de Procesos - El Proceso de Aprobación de Proveedores incluye una auditoría de las instalaciones de fabricación del proveedor para asegurarse de que existen controles de procesos apropiados para asegurar la calidad constante del producto. Es responsabilidad del proveedor de informar al comprador de Victaulic de cualquier cambio significativo de procesos que tienen lugar, que afecta la forma en que se fabrica cualquier material Victaulic.

Términos y condiciones estándares

Facturación - Es responsabilidad del proveedor para verificar que la información contenida en la orden de compra es la correcta. Victaulic se paga el precio de la orden de compra si la factura es mayor. Victaulic debe ser notificado de cualquier discrepancia. Todas las facturas deben incluir el número de orden de compra, número de línea de orden de compra, descripción, cantidad, peso neto y bruto, (si procede), número de Victaulic, y tanto la unidad y el precio extendido. Condiciones de pago utilizados serán los que se muestran en la orden de compra.
Entrega - La fecha de entrega y la cantidad total del pedido debieran cumplirse tal como indica la orden de compra. La fecha de entrega indicada en la orden de compra es la fecha en la que los materiales deben entregarse en el muelle de Victaulic Company. El producto se puede entregar hasta cinco (5) días antes de la fecha de entrega indicada, pero no después. La cantidad se debe despachar completa en un solo cargamento, a menos que se señalen otras instrucciones por escrito. El comprador deberá aprobar las entregas parciales antes del despacho. Solo se requieren reconocimientos cuando se observan cambios. Los requisitos de embalaje, marcación y programación de entregas se encuentran en la especificación # de Victaulic, o son asignados por el administrador/comprador de productos.

PROCESO DE APROBACIÓN DE PROVEEDORES

Los siguientes documentos deben presentarse para identificar un posible proveedor. Estos documentos se relacionan con el compromiso y la calidad que Victaulic busca al seleccionar un proveedor potencial.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

CUESTIONARIO

CERTIFICADO DE SEGURO

(con fecha de expiración)

TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES

(deben estar firmados para que Victaulic curse el pedido)

DOCUMENTOS A ENTREGAR

Proveedores potenciales pueden enviar los documentos necesarios para ser evaluados para su aprobación proveedor. Estos incluyen acuerdos de confidencialidad, cuestionarios formulario de auditoría de calidad y términos y condiciones de compra. Folletos de la compañía y las certificaciones ISO también pueden ser presentadas a continuación.

Cuestionarios de auditoría de calidad:
• Formulario general
• Formulario para pernos y tuercas
• Formulario para fundiciones
• Formulario para conexiones fabricadas y componentes de mecanizado y estampado
• Formulario para materia prima de función o chatarra metálica
• Formulario para galvanizado por inmersión en caliente
• Formulario para goma moldeada o extruida
• Formulario para tuberías, tubos o material en barras
• Formulario para productos de marcas privadas