SEA PROVEEDOR

Nuestra misión:

Para gestionar la adquisición de los productos y servicios necesarios para soportar los requerimientos de ingeniería, ventas de Victaulic y comercialización, fabricación, distribución y funciones financieras. Vamos a lograr esto mientras que se adhiere a los más altos estándares de responsabilidad fiscal, la ética y el profesionalismo.

NUESTROS PRINCIPIOS RECTORES

Para responder a las necesidades siempre con un sentido apropiado de urgencia, con la satisfacción del cliente es la base principal para el establecimiento de prioridades.

Para desarrollar relaciones significativas y de largo plazo con un número limitado de proveedores confiables, calificados.

Para resolver problemas utilizando un proceso de análisis de causa raíz.

Para hacer lo que decimos que vamos a hacer o, si las circunstancias ajenas a nuestra voluntad nos impiden hacerlo, a proporcionar información a los que nos hemos comprometido.

Para operar dentro de los lineamientos de las políticas, procedimientos e instrucciones de la empresa y departamentales.

Tratar siempre a los proveedores y clientes internos y externos con respeto, cortesía y atención, preservando y protegiendo la imagen pública de Victaulic Company.

Para llevar a cabo las negociaciones y la contratación como si se tratara de nuestro propio negocio, buscando el mejor valor para el negocio global de nuestros esfuerzos.

Para perseguir continuamente la educación profesional y la integración de nuevas ideas y conceptos en nuestras prácticas de negocios.

Llevar a cabo nuestro negocio dentro del departamento con espíritu de trabajo en equipo, cooperación y apoyo mutuo.

REQUISITOS

El Departamento de Adquisiciones de Victaulic es responsable de la adquisición de productos y servicios requeridos por las áreas de venta, ingeniería, manufactura, distribución y administración de la compañía. La siguiente información describe las competencias necesarias a las que deben adherir los proveedores de Victaulic, además de los Términos y Condiciones Estándares.

Requisitos generales

Términos y condiciones estándares

Facturación - Es responsabilidad del proveedor para verificar que la información contenida en la orden de compra es la correcta. Victaulic se paga el precio de la orden de compra si la factura es mayor. Victaulic debe ser notificado de cualquier discrepancia. Todas las facturas deben incluir el número de orden de compra, número de línea de orden de compra, descripción, cantidad, peso neto y bruto, (si procede), número de Victaulic, y tanto la unidad y el precio extendido. Condiciones de pago utilizados serán los que se muestran en la orden de compra.
Entrega - La fecha de entrega y la cantidad total del pedido debieran cumplirse tal como indica la orden de compra. La fecha de entrega indicada en la orden de compra es la fecha en la que los materiales deben entregarse en el muelle de Victaulic Company. El producto se puede entregar hasta cinco (5) días antes de la fecha de entrega indicada, pero no después. La cantidad se debe despachar completa en un solo cargamento, a menos que se señalen otras instrucciones por escrito. El comprador deberá aprobar las entregas parciales antes del despacho. Solo se requieren reconocimientos cuando se observan cambios. Los requisitos de embalaje, marcación y programación de entregas se encuentran en la especificación # de Victaulic, o son asignados por el administrador/comprador de productos.

PROCESO DE APROBACIÓN DE PROVEEDORES

Los siguientes documentos deben presentarse para identificar un posible proveedor. Estos documentos se relacionan con el compromiso y la calidad que Victaulic busca al seleccionar un proveedor potencial.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

CUESTIONARIO

CERTIFICADO DE SEGURO

(con fecha de expiración)

TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES

(deben estar firmados para que Victaulic curse el pedido)

DOCUMENTOS A ENTREGAR

Proveedores potenciales pueden enviar los documentos necesarios para ser evaluados para su aprobación proveedor. Estos incluyen acuerdos de confidencialidad, cuestionarios formulario de auditoría de calidad y términos y condiciones de compra. Folletos de la compañía y las certificaciones ISO también pueden ser presentadas a continuación.

Cuestionarios de auditoría de calidad:
• Formulario general
• Formulario para pernos y tuercas
• Formulario para fundiciones
• Formulario para conexiones fabricadas y componentes de mecanizado y estampado
• Formulario para materia prima de función o chatarra metálica
• Formulario para galvanizado por inmersión en caliente
• Formulario para goma moldeada o extruida
• Formulario para tuberías, tubos o material en barras
• Formulario para productos de marcas privadas